Hírek
« vissza « előző hír | következő hír »
Külföldi kiküldetések - tájékoztató
2026. január 5, hétfő
Az egyetemi utaztatási csoport tájékoztatót és konzultációs alkalmakat szervez a külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos szabályokról, folyamatokról és a gyakorlati kérdésekről.
A rendezvény célja, hogy az orvoskar és a Klinikai Központ munkatársai átfogó, naprakész ismereteket kapjanak a kiküldetések adminisztratív és gyakorlati teendőiről, valamint választ felmerülő kérdéseikre.
Időpontok és helyszínek oktatóknak és kutatóknak:
Online előadás (Teams):
2026. január 26., 9:00–10:00
Csatlakozás az értekezlethez most
Értekezlet azonosítója: 311 408 877 808 59
PIN-kód: Li9n8wo6
Személyes előadás:
2026. január 26., 11:00–12:00
ÁOK dékáni tanácsterem
Mindkét alkalom tartalmilag azonos, így mindenki a számára megfelelő formában vehet részt.
Témakörök:
- Külföldi kiküldetések teljes folyamata és kötelező dokumentumai
- KEF-beszerzési kötelezettségek
- Utazástervezési javaslatok, engedélyeztetési folyamat
- Tipikus problémák a kiküldetés során (járatkésés, nem érkező transzfer, nem megfelelő szoba, módosítások, stb.) és ezek kezelése
- Elszámolás folyamata, határidők
- Hogyan kerüljük el az elutasított elszámolásokat? Elszámoláshoz szükséges bizonylatok
- Biztosításokkal kapcsolatos információk, biztonsági szempontok
- Konferencia-regisztrációk helyes kezelése
- Több finanszírozási forrás (pl. pályázat + kar) együttes kezelése
- Gyakran ismételt kérdések, egyéni esetek megbeszélése
Időpont adminisztratív munkatársaknak:
Online előadás (Teams):
2026.01.28., 10.30-11.30
Csatlakozás az értekezlethez most
Értekezlet azonosítója: 379 957 603 887 47
PIN-kód: gR6tm94c
Témakörök:
- Külföldi kiküldetések teljes folyamata és kötelező dokumentumai az adminisztratív oldalról
- A kötelező dokumentumok és nyomtatványok egyeztetése, beadási sorrendje és a kapcsolódó határidők
- KEF-beszerzési folyamatok és az utaztatási csoporttal való hatékony együttműködés
- Előzetes egyeztetések és előkészítés
- Felmerülő módosítások, problémák és változások kezelése (igénylés, foglalás, kiküldetés során)
- Elszámolási követelmények, szükséges bizonylatok, adminisztráció
- Egyes szolgáltatások sajátosságai (regisztrációs díj, transzfer, belföldi szállás, beutazás, stb.)
- Kérdések, egyéni esetek megbeszélése